Politica de confidentialitate

INFORMARE CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Actualizat in: Mai 2024

I.CINE SUNTEM ȘI CARE ESTE OBIECTUL ACESTEI POLITICI?

VIBES BOUTIQUE este denumirea comerciala a VIBES PRINTING BOUTIQUE S.R.L. cu sediul social în Mun. Galati, Str. Brailei nr. 68, Judet Galati, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J17/1581/2022 si avand CUI 46717888.

Prezenta politica are drept obiect informarea dumneavoastra asupra activitatilor de prelucrare a datelor cu caracter personal efectuate de VIBES BOUTIQUE și se aplica tuturor prelucrarilor efectuate de noi, inclusive interactiunii cu pagina noastra web www.vibesboutique.ro

VIBES BOUTIQUE este permanent preocupată de asigurarea unei experiente de cumparare depline pentru Cumparatorii nostri. Astfel, depunem toate eforturile pentru a oferi Cumparatorilor noștri atat produse de calitate cat si informații și indrumari post vanzare, respectiv: newsletter, invitații la evenimente, campanii si oferte speciale – cu privire atât la produsele si activitatea noastra cat si la cele ale partenerilor noștri (denumite in mod colectiv „Newsletter”).

II.CE FEL DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?

Colectăm si prelucram doar acele date personale ale dumneavoastra care ne sunt necesare pentru a vă putea oferi o experienta de cumparare de cea mai înaltă calitate cu privire la produsele și serviciile noastre și utilizarea paginii noastre web. Astfel, datele cu caracter personal pe care le prelucram pot include cu titlu de exemplu:

date pentru identificarea dumneavoastra: nume, prenume, nume de utilizator;
date de contact: adresa fizica, numar de telefon, adresa de email;
date pe care ni le puneti la dispozitie cu ocazia creării contului de utilizator pe pagina noastra web, înregistrării, actualizării datelor sau renunțării la Newsletter, precum și cu ocazia înregistrării și participării la evenimentele organizate sau sprijinite de noi;
date primite sau colectate cu ocazia vizitelor la magazinele noastre sau la evenimentele organizate de noi și/sau partenerii nostrii: pot include înregistrări video ale activităților desfășurate și accesului în aceste locații;
cont bancar și alte informații financiare pentru desfășurarea relației contractuale, daca este cazul;
date tehnice, inclusive adresa IP: informatii despre accesul dumneavoastra pe pagina noastra web, în magazinul nostru online, în aplicațiile dezvoltate de noi sau accesarea Newsletterelor, materialelor și comunicarilor pe care vi le trimitem în contul de utilizator, telefonica sau pe e-mail;
alte date pe care ni le puteți pune la dispoziție.

În situația în care doriți sa faceți parte din echipa VIBES BOUTIQUE și va angajați la noi, vom procesa acele date necesare în procesul de angajare, respectiv date de identificare (nume complet, sex, data nasterii), date de contact (numar de telefon, adresa de corespondenta si adresa de e-mail), precum și orice alte date pe care ni le aduceti la cunostinta prin formularele de aplicație și CV sau pe care ni le furnizati prin depunere sau transmitere în format fizic la biroul nostru și/sau electronic prin e-mail.

III. CUM COLECTAM DATELE DUMNEAVOASTRA PERSONALE?

VIBES BOUTIQUE colectează în format fizic și electronic doar acele date personale pe care dumneavoastra ni le furnizati in mod voluntar, cat și informațiile disponibile din surse publice, astfel:

în cazul achiziționării de produse si servicii de la noi sau în discuțiile prealabile achiziționării acestora;
prin intermediul paginii noastre web, cu ocazia inregistrarii in contul dumneavoastra de utilizator/client;
prin înregistrarea pentru primirea Newsletterului;
atunci cand ne contactati prin e-mail, daca va exprimati interesul cu privire la bunurile si serviciile noastre sau dacă va manifestati interesul de a fi angajat sau contractat de societatea noastra sau de a colabora cu noi;
în cazul în care ne intalnim la un eveniment si spre exemplu facem schimb de cărți de vizita;
cu ocazia accesării altor informații disponibile pe baza de înregistrare.

Va reamintim ca aveți libertatea deplina de a ne furniza aceste date personale. Cu toate acestea, in lipsa acestora, desfășurarea raporturilor contractuale nu vor fi posibile.

IV.CARE ESTE SCOPUL IN CARE VA PRELUCRAM DATELE PERSONALE ȘI CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE ACESTOR PRELUCRĂRI?

Pentru orice prelucrare a datelor dumneavoastra cu caracter personal VIBES BOUTIQUE va va informa cu privire la scopul în care se face respectiva prelucrare, cu titlu de exemplu astfel:

Achizitionarea de catre dumneavoastra de bunuri: Prelucrăm toate datele personale pe care ni le puneti la dispozitie, precum și orice alte date care ne sunt necesare pentru vanzarea produselor noastre, cu respectarea prevederilor Termenilor si conditiilor VIBES BOUTIQUE și ale dispozițiilor legilor in vigoare privitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal și achiziționarea de bunuri, cat si pentru alte activități și acțiuni derivate din încheierea și executarea contractului.
Comunicare si Newslettere: În situația în care deja ne sunteți client/cumparator sau dacă ne-ați contactat în scop profesional, prelucram datele dumneavoastra personale pe baza interesului legitim de a vă transmite comunicări specifice, Newsletterele, de interes pentru dumneavoastra si de asemenea inclusiv invitații la evenimentele noastre și ale partenerilor noștri.

Daca doriti sa va abonați la Newsletterul nostru, la momentul abonarii dumneavoastra (prin intermediul paginii noastre web sau printr-o alta forma de solicitare directa) va vom solicita consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor personale pentru a va putea furniza respectivele servicii la care ați solicitat abonarea

Organizarea de evenimente cu scop de promovare, instruire, scop științific sau profesional: Acestea pot include înregistrări video ale activităților desfășurate și ale accesului în respectivele locații;
Angajari: În măsura în care avem posturi deschise pentru angajare sau internship si o persoana își manifesta interesul de a face parte din echipa VIBES BOUTIQUE, colectăm informațiile necesare pentru procesul de angajare, pentru a evalua dacă sunteți potrivit pentru postul respectiv. Prelucrarea datelor personale în procesul de angajare se face în temeiul legii, respectiv in vederea executarii unui contract cu dumneavoastra, iar aceasta prelucrare reprezinta faza precontractuala.

Suntem permanent interesați sa eficientizam procesului de angajare, fapt pentru care, avand ca baza interesul nostru legitim, vom păstra evidența persoanelor care au participat la procesele de evaluare și a motivelor pentru care aplicatia acestora a fost respinsa.

În momentele în care anunțăm posturi vacante, puteți aplica pentru un loc in echipa VIBES BOUTIQUE prin transmiterea aplicatiei dumneavoastra: prin e-mail, prin depunerea în format fizic la sediul nostru sau prin utilizarea secțiunii dedicate a paginii noastre web de la acel moment.

In situația depunerii aplicației prin utilizarea secțiunii dedicate a paginii noastre web, vom avea nevoie și va vom solicita următoarele date cu caracter personal: nume si date de identificare complete, adresa de corespondenta si adresa de e-mail, numar de telefon si CV. Aceste datele personale sunt necesare și le vom folosi în procesul de angajare în scopul:

desfășurării și administrării procesului de angajare;
evaluării pentru a stabili dacă aveți profilul profesional potrivit pentru echipa VIBES BOUTIQUE;
contactarii cu privire la aplicație depusa de catre dumneavoastra;
contactarii dumneavoastra pe viitor cu privire la alte oportunități sau posturi care pot deveni disponibile care v-ar putea interesa;
păstrarea unei evidențe a sesiunilor noastre anterioare de angajare la care ați participat și a motivelor pentru care aplicatia dumneavoastra a fost respinsa.

Orice prelucrare a datelor dumneavoastra in scopurile mentionate anterior are la baza unul dintre următoarele temeiuri:

Executare a unui contract privind achiziționarea unor bunuri si/sau servicii, caz în care sunt prelucrate următoarele date personale: datele dumneavoastra de identificare (în calitate de client persoana fizica sau de reprezentat ori alt angajat al unui client persoana juridica), datele de contact si pozitia dumneavoastra
Îndeplinirea unor obligatii prevazute de dispozitiile legale in sarcina noastra (i.e. privind prevenirea și combaterea spălării de bani și necesitatea cunoașterii clientelei), în măsura îndeplinirii condițiilor privind aplicabilitatea acestora – fiind prelucrate pe acest temei datele de contact și CNP-ul, seria si nr.CI sau ale pasaportului actionarilor/asociatilor;
Consimtamant, cu privire la transmiterea newsletterelor sau a invitațiilor la evenimentele VIBES BOUTIQUE – pentru prelucrarea datelor dumneavoastra de identificare si de contact.

V.CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRA CU PRIVIRE LA PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Va reamintim ca în calitate de persoana vizată aveți următoarele drepturi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra personale:

Acces la datele personale cu privire la dumneavoastra pe care VIBES BOUTIQUE le prelucreaza.
Obținerea rectificării acelor date personale inexacte prin contactarea VIBES BOUTIQUE și/sau actualizarea lor prin contul de utilizator/client.
Obtinerea restrictionarii prelucrarii datelor dumneavoastra personale atunci cand:

contestati acuratetea datelor dumneavoastra personale pe care noi le prelucram;
prelucrarea datelor dumneavoastra personale este ilegala;
nu avem nevoie de datele dumneavoastra personale pentru scopul în care facem prelucrarea, insa dumneavoastra solicitati pastrarea lor pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, sau
va opuneti prelucrarii datelor dumneavoastra personale, cat timp verifică existența interesului nostru legitim în prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal.

Portabilitatea datelor Portabilitatea datelor dumneavoastra personale, solicitand in acest sens ca VIBES BOUTIQUE sa transmita, fie catre dumneavoastra, fie catre un alt operator de date, a unei copii a datelor dumneavoastra personale furnizate către VIBES BOUTIQUE pe care le prelucram;
Obtinerea stergerii datelor dumneavoastra cu caracter personal in cazul în care se aplica unul din urmatoarele motive:

datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
va retrageti consimtamantul pe baza căruia are loc prelucrarea și nu exista niciun alt temei juridic sau motive legitime pentru prelucrare;
datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine VIBES BOUTIQUE in baza legii;

Dacă aveți orice nelămuriri sau întrebări cu privire la drepturile si prelucrarea datelor dumneavoastra personale sau daca doriti sa ne adresati vreo solicitare sau sa va exercitati oricare din drepturile dumneavoastra cu privire la prelucrarea datelor personale, va rugam sa ne contactați la sediul nostru sau folosind metodele de contact din finalul prezenței informări.

Va asigurăm că vom analiza fiecare întrebare și fiecare solicitare și vă vom comunica răspunsurile și măsurile luate în acest sens cât mai rapid posibil, însă nu mai tarziu de o luna de la momentul înregistrării solicitarii dumneavoastra. Daca avem nevoie de mai multe informatii din partea dumneavoastra sau daca intampinam dificultati în soluționarea cererii dumneavoastra, va vom informa fără întârziere și cu privire la aceasta situatie.

Daca veti considera ca nu am solutionat toate cererile dumneavoastra sau sunteti nemultumiti de răspunsurile care va sunt oferite, puteți formula o plângere către ANSPDCP sau va puteți adresa instanțelor de judecată competente.

VI.CAT PASTRAM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL?

Daca ati optat sa primiti comunicari prin Newsletter, vom stoca datele dumneavoastra pentru a va furniza acest serviciu timp de 2 ani de la ultima dumneavoastra interactiune cu comunicarile transmise. După trecerea acestei perioade de 2 ani, va vom solicita din nou consimtamantul pentru ca dumneavoastra sa puteti beneficia in continuare de Newsletter dacă doriți acest lucru.

In orice caz si moment, dacă hotarati ca nu mai doriți sa beneficiati de Newsletterul nostru și va retrageti consimtamantul, nu vom mai prelucra datele dumneavoastra personale in acest scop.

Datele personale colectate pe care le colectăm în procesul de angajare și le utilizăm cu scopul de a eficientiza și păstra evidența sesiunilor anterioare de recrutare sunt stocate pe o perioada de 10 ani de la momentul la care ați aplicat pentru un post in cadrul VIBES BOUTIQUE.

Ca regula generala, vom sterge datele dumneavoastra personale atunci cand acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate sau cand va retrageti consimtamantul în situația in care prelucrarea datelor dumneavoastra se intemeiaza pe consimtamant. Reprezinta exceptii de la aceasta regula cazurile in care prelucrarea datelor personale este necesara in baza unor prevederi legale sau dacă suntem indreptatiti sa continuam respectivă prelucrare. De asemenea, datele dumneavoastra personale vor putea fi pastrate de către noi pentru o perioada mai mare fata de cele indicate anterior, numai în acele situații în care ștergerea imediată a acestora ar necesita suprascrierea sistemelor noastre de back-up și recuperare în caz de dezastru.

VII. CE SE INTAMPLA CU DATELE PERSONALE ÎN RAPORT CU ALTE PERSOANE?

VIBES BOUTIQUE nu divulga si nu transfera datele dumneavoastra personale catre terti. Cu titlu de excepție de la aceasta regula, în situațiile în care divulgarea sau transferul este necesar ori dacă suntem obligați prin lege, va vom informa în cel mai scurt timp posibil asupra acestui fapt, cu excepția cazului în care legea aplicabilă ne interzice sau ne împiedică să facem o astfel de informare.

In cazul in care vom divulga sau transfera datele dumneavoastra personale catre terti, vom face acest lucru cu respectarea dispozițiilor legale aplicabile și cu adoptarea de măsuri pentru protectia, integritatea si securizarea acestora.

Pentru prelucrarea datelor personale putem folosi persoane imputernicite, (cu titlu de exemplu: prestatori și furnizori de: servicii IT, management de baze de date sau contacte, contabilitate, organizator de evenimente). VIBES BOUTIQUE va încheia cu toți acești imputerniciti contracte care reglementează regimul de prelucrare a datelor personale și asigura ca aceștia își asumă obligațiile legale de prelucrare a datelor personale și oferă un nivel adecvat de protectie și securizare al datelor personale și respectă întocmai dispozițiile legale aplicabile în materie.

VIII. CUM SECURIZAM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Toate datele personale prelucrate de către VIBES BOUTIQUE sunt protejate împotriva amenințărilor, prin măsuri electronice și fizice de securitate și infrastructură IT corespunzătoare dar și prin proceduri interne de management de personal și acces ce asigura descoperirea, notificarea și documentarea oricăror eventuale încălcări ale securității datelor cu caracter personal.

În situatia putin probabila a unei încălcări a securitatii datelor dumneavoastra cu caracter personal, în cazul în care descoperim o astfel de incalcare cu risc pentru drepturile si libertatile dumneavoastra, vom notifica Autoritatea Națională de Supraveghere privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal (in continuare ANSPDCP), și va vom informa cu privire la aceasta situatie.

IX. ACTUALIZAREA PREZENTEI INFORMĂRI:

Va recomandăm să accesați periodic aceasta sectiune intrucat în măsura în care vom modifica prezenta Informare, vom publica o nouă versiune actualizată pe aceasta pagina web, Informare care o va înlocui pe prezenta.

Daca nu ati gasit raspuns intrebarilor dumneavoastra in acest document sau daca aveti orice alte nelamuriri cu privire la datele dumneavoastra personale si/sau modul in care le prelucram va rugam sa ne contactați folosind oricare din metodele de mai jos:

– adresa de e-mail: customercare@vibesboutique.ro
– telefon: 0746385149
– adresa de corespondenta: Mun. Galati, Str. Brailei nr. 68, Judet Galati